Что такое коммерческое письмо:
Деловое письмо - это документ, предназначенный для клиентов, поставщиков, предприятий или компаний с целью установления или поддержания коммерческих отношений с получателем, о конкретном продукте или услуге.
Деловое письмо может быть представлено в печатном или цифровом формате, а также может касаться различных коммерческих вопросов, которые привлекают или вызывают интерес у получателя.
Таким образом, деловое письмо характеризуется формальным и пояснительным содержанием о преимуществах и выгодах, которые могут быть получены от коммерческого обязательства после покупки, продажи или аффилированности с определенной компанией.
Точно так же деловое письмо может касаться различного коммерческого содержания, такого как приглашение на встречу, каталоги, прайс-листы, кредиты, рекламные акции, заказы, скидки, приглашения и многое другое.
Таким образом, посредством коммерческого письма заключаются важные союзы или переговоры, которые приносят пользу заинтересованным сторонам.
Части делового письма
Ниже приведены части, составляющие структуру делового письма.
- Фирменный бланк: Он состоит из данных компании-отправителя, таких как имя, адрес, контактные телефоны и адрес электронной почты. Он расположен вверху буквы.
- Место и время: указываются место и дата написания письма.
- Имя получателя: имя и фамилия человека, которому будет отправлено письмо.
- Приветствие или заголовок: краткое приветствие написано с использованием формул вежливости и уважения. Приветствие предшествует теме письма. Например: «Уважаемый господин», «Уважаемый покупатель», «Уважаемый покупатель», «Уважаемый покупатель».
- Роман: Это короткий текст, в котором раскрывается причина письма, например, приглашение на мероприятие, презентация нового продукта или услуги или беседа.
- Тело сообщения: Это самая важная часть письма, где причина письма раскрывается и раскрывается в порядке важности. В письме должно быть чувство уважения и избегать орфографических ошибок.
- Уволенный: Это абзац, которым завершается основная идея письма. Оно должно быть кратким и содержать вежливость, указанную в приветствии. Например: «Ни по какой другой причине, прощаюсь», «С уважением».
- Фирма: ставятся имя отправителя, должность (если это физическое лицо) и печать компании или торговли.
Пример делового письма
Вот простой пример официального письма.
(Фирменный бланк)
Название компании
Направление
Телефонный номер
Электронное письмо
Дата
Уважаемый клиент:
Мы рады пригласить вас на доклад, который состоится 21 июня 2017 года в 19:00 в аудитории нашей престижной компании, и будет представлен известным писателем и исследователем в области устойчивого потребления г-ном Луисом Армандо Лопесом. .
Доклад будет охватывать следующие темы: «Типы потребления», «Потребление и окружающая среда», «Устойчивое потребление», «Как осуществить устойчивое потребление?».
Это приглашение предназначено только для наших самых эксклюзивных клиентов, поэтому мы будем рады вашему присутствию.
Сердечное приветствие.
Искренне,
Тереза Барриентос
Директор по маркетингу
(Фирма)
