Что такое официальное письмо:
Официальное письмо - это документ, содержание которого относится к институциональной, деловой, трудовой, политической, финансовой, академической теме., среди прочего, в которых используется формальный и сердечный язык.
Официальное письмо - это обычная переписка в тех случаях, когда вы хотите сделать запрос, рекомендацию, презентацию, благодарность, претензию, увольнение или раскрыть конкретную интересующую вас информацию.
В этом смысле официальное письмо соответствует определенным элементам и характеристикам, которые отличают его от неформального письма или других типов письменных сообщений. Точно так же его структура состоит из трех основных частей: заголовка, представления информации и прощания.
Формальное письмо позволяет общаться между двумя людьми, которые обычно не знают друг друга, поэтому упор делается на тщательное письмо, изложение идей, использование сердечного, уважительного и формального языка и других элементов.
Таким образом, в этом типе писем, среди прочего, избегаются орфографические ошибки, зачеркивания, стирания, неразборчивый почерк, использование приписок и поздний ответ.
Элементы официального письма
Официальное письмо имеет ряд элементов, которые необходимо соблюдать, чтобы оно могло выполнять свою коммуникативную функцию и вызывать реакцию на указанную информацию. Ниже приведены основные элементы официального письма.
- Фирменный бланк: данные отправителя, состоящие, среди прочего, из номера телефона, адреса, электронной почты.
- Имя получателя: человек, которому адресовано письмо.
- Место и время с момента написания письма.
- Приветствие или заголовок: он написан с использованием формул вежливости и уважения и предшествует теме письма.
- Тема или введение Кратко о причине письма.
- Тело сообщения: Это самая важная часть письма, потому что ее причины раскрыты и раскрыты.
- Уволенный: он состоит из абзаца, в котором заключена основная идея, и сердечного прощания.
- Фирма: вводятся имя отправителя и его должность.
Характеристики официального письма
Характеристики официального письма резюмируются в представлении последовательной, краткой, уважительной информации, которая выполняет функцию передачи четкого сообщения.
- Используется формальный, простой и понятный язык.
- Применяются формулы вежливости.
- Содержание краткое и точное (без дополнительных подробностей).
- Предоставляется полная и необходимая информация.
- Идеи представлены в порядке важности с короткими связными абзацами.
- Как правило, эти письма адресованы незнакомым людям.
